Ngày 03 tháng 01 năm 1946 được ghi nhận là mốc son quan trọng của Ngành Lưu trữ Việt Nam. Trải qua 80 năm xây dựng và phát triển, công tác lưu trữ đã từng bước khẳng định vai trò không thể thay thế trong quản lý nhà nước, góp phần bảo đảm tính liên tục của bộ máy hành chính, phục vụ đắc lực cho sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước.

Đặc biệt, Luật Lưu trữ năm 2024 chính thức ghi nhận Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01). Đây không chỉ là sự khẳng định về mặt pháp lý mà còn thể hiện sự quan tâm sâu sắc của Đảng và Nhà nước đối với ngành lưu trữ và đội ngũ những người làm công tác lưu trữ – những người thầm lặng gìn giữ ký ức quốc gia, bảo vệ sự thật lịch sử và phục vụ nhà nước, phục vụ nhân dân.

Công tác lưu trữ – nền tảng bảo đảm sự phát triển bền vững của tỉnh

Tài liệu lưu trữ là nguồn sử liệu chính thống, phản ánh trung thực quá trình hình thành, phát triển của tỉnh Ninh Bình qua các thời kỳ; ghi nhận đầy đủ hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy, chính quyền; đồng thời là cơ sở pháp lý quan trọng phục vụ công tác quản lý nhà nước, giải quyết công việc, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà nước, tổ chức và công dân.

Trong bối cảnh sắp xếp, tổ chức lại bộ máy hành chính, tài liệu lưu trữ càng có ý nghĩa đặc biệt, góp phần bảo đảm tính kế thừa, không để đứt gãy thông tin, giữ gìn ký ức lịch sử và bản sắc văn hóa của địa phương. Chính từ những hồ sơ tưởng như lặng lẽ ấy, lịch sử của Ninh Bình được lưu giữ đầy đủ, trung thực và sống động qua từng giai đoạn phát triển.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình – niềm tự hào của Lưu trữ địa phương

Là đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh giữ vai trò nòng cốt trong việc xác định giá trị, thu nộp, bảo quản, thống kê, số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của tỉnh. Trải qua quá trình xây dựng và trưởng thành, Trung tâm đã từng bước khẳng định vị thế là “địa chỉ tin cậy” trong gìn giữ trí nhớ của chính quyền và lịch sử địa phương.

Thời gian qua, Trung tâm đã chủ động tham mưu Sở Nội vụ, UBND tỉnh triển khai đồng bộ các nhiệm vụ về công tác lưu trữ, thực hiện tốt việc tiếp nhận tài liệu từ các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố; tăng cường hướng dẫn, trao đổi nghiệp vụ đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu, nhất là trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy.

Công tác chỉnh lý, bảo quản tài liệu được thực hiện khoa học, đúng quy trình; an toàn kho lưu trữ luôn được đặt lên hàng đầu. Song song với đó, Trung tâm đẩy mạnh số hóa tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, từng bước hiện đại hóa phương thức phục vụ, đáp ứng nhu cầu tra cứu, khai thác thông tin ngày càng cao của các cơ quan, tổ chức và nhân dân.

Triển khai Luật Lưu trữ 2024 – động lực lan tỏa niềm tự hào nghề nghiệp

Luật Lưu trữ năm 2024 tạo hành lang pháp lý đồng bộ và hiện đại cho công tác lưu trữ, đặc biệt trong quản lý tài liệu điện tử và chuyển đổi số. Việc triển khai Luật Lưu trữ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình không chỉ nâng cao trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức trong quản lý hồ sơ, tài liệu, mà còn góp phần khẳng định vị thế, giá trị nghề nghiệp của người làm công tác lưu trữ trong giai đoạn mới.

Đây cũng là động lực quan trọng để Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình tiếp tục xây dựng hình ảnh người lưu trữ viên chuyên nghiệp, tận tụy, từng bước lan tỏa niềm tự hào về ngành Lưu trữ – một nghề thầm lặng nhưng giữ vai trò nền tảng trong hoạt động của bộ máy nhà nước và đời sống xã hội.

Lời tri ân và sự tiếp nối các thế hệ làm công tác lưu trữ

Nhân dịp kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 – 03/01/2026), Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình trân trọng tri ân các thế hệ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ qua các thời kỳ. Những đóng góp bền bỉ, âm thầm của các thế hệ đi trước đã tạo nền tảng vững chắc cho công tác lưu trữ của tỉnh hôm nay.

Trung tâm trân trọng cảm ơn sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên, sâu sát của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh; sự hướng dẫn của các bộ, ngành Trung ương; sự phối hợp chặt chẽ của các sở, ban, ngành, xã, phường và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu. Sự đồng hành đó là nguồn động viên to lớn, góp phần đưa công tác lưu trữ của tỉnh ngày càng phát triển.

Đồng thời, ghi nhận và biểu dương đội ngũ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ hiện nay – những người đang tiếp nối truyền thống, không ngừng học hỏi, đổi mới, ứng dụng công nghệ, góp phần lan tỏa hình ảnh đẹp, niềm tự hào về người làm lưu trữ trong thời kỳ chuyển đổi số.

Gìn giữ ký ức – lan tỏa niềm tự hào – kiến tạo tương lai

Gìn giữ tài liệu lưu trữ không chỉ là bảo quản những trang giấy của quá khứ, mà còn là gìn giữ ký ức lịch sử, bảo đảm công khai, minh bạch hoạt động công quyền và nuôi dưỡng niềm tự hào về truyền thống, văn hóa của quê hương Ninh Bình.

Trong thời gian tới, Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình sẽ tiếp tục phát huy vai trò nòng cốt của ngành Lưu trữ, lan tỏa niềm tự hào nghề nghiệp, đồng hành cùng sự phát triển của tỉnh, để lịch sử Ninh Bình không chỉ được lưu giữ an toàn, đầy đủ, mà còn được phát huy giá trị bền vững cho hôm nay và các thế hệ mai sau./.

Đinh Khuyên - Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình