Ngày 05/9/2025, Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình ban hành Quyết định số 96/2025/QĐ-UBND quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình

Vị trí, chức năng

Trung tâm là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Nội vụ, là Lưu trữ lịch sử của nhà nước ở cấp tỉnh; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, số lượng người làm việc và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

Trung tâm có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.

Trung tâm thực hiện chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ theo quy định của Luật Lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý; thực hiện các dịch vụ công về lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyêt:

a) Đề án, dự án, chương trình, kế hoạch về các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý;

b) Danh mục cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

c) Quyết định hủy tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; mang tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh ra nước ngoài; phê duyệt danh mục tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

2. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ quản lý tài liệu lưu trữ và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh:

a) Tài liệu lưu trữ giấy: Tài liệu lưu trữ vĩnh viễn được tiếp nhận từ cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; tài liệu được sưu tầm, ký gửi, tặng cho từ các tổ chức, cá nhân, gia đình dòng họ, cộng đồng; các tài liệu khác được giao quản lý;

b) Tài liệu lưu trữ điện tử: Tài liệu lưu trữ số và tài liệu lưu trữ điện tử khác được tiếp nhận từ cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; bản số hóa tài liệu lưu trữ quy định tại điểm a khoản 2 Điều này;

c) Tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác.

3. Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ quy định tại khoản 2 Điều này:

a) Thực hiện các hoạt động thu nộp, phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ; bảo quản, vệ sinh, khử trùng, tu bổ, phục chế đối với tài liệu lưu trữ giấy;

 b) Thực hiện chuyển đổi từ tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác sang tài liệu lưu trữ số; xây dựng, tạo lập, cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; quản lý an toàn, bảo mật cơ sở dữ liệu;

c) Xây dựng công cụ thống kê, tra cứu tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý.

4. Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý.

5. Tổ chức thực hiện đề án, dự án, chương trình, kế hoạch về nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý sau khi cấp có thẩm quyền phê duyệt.

6. Ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ.

7. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo (định kỳ, đột xuất) với Giám đốc Sở Nội vụ và cơ quan có thẩm quyền.

8. Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ và các hoạt động dịch vụ khác theo quy định của pháp luật, của tỉnh, của Sở Nội vụ.

9. Quản lý, sử dụng người làm việc, lao động hợp đồng, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản, tài chính, kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của cơ quan có thẩm quyền.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ giao và theo quy định của pháp luật.

  LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH NINH BÌNH