SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA NHÀ NƯỚC Ở CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NINH BÌNH

Tên thủ tục hành chính	SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA NHÀ NƯỚC Ở CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NINH BÌNH
Cấp thực hiện	Cấp tỉnh
Lĩnh vực	Lưu trữ
Trình tự thực hiện	- Bước 1: Độc giả có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ điền các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và cung cấp các văn bản liên quan về mục đích sử dụng, đối tượng ưu tiên (nếu có). - Bước 2: Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử xem xét, phê duyệt Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ của độc giả. - Bước 3: Độc giả điền thông tin vào Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ hoặc Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ. - Bước 4: Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử xem xét, phê duyệt Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ hoặc Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ của độc giả. Đối với tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ của độc giả sau khi có sự phê duyệt của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình. - Bước 5: Độc giả nhận tài liệu theo Phiếu yêu cầu đã được phê duyệt.
Cách thức thực hiện	Nộp hồ sơ		Thời hạn giải quyết		Phí, lệ phí
	Trực tuyến hoặc trực tiếp		- Thời hạn cung cấp tài liệu chậm nhất là 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ; chậm nhất là 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ. - Đối với tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện, thời hạn cung cấp tài liệu chậm nhất là 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ, Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ..		Nghiên cứu tài liệu gốc và bản chính: - Tài liệu chữ viết trên nền giấy: 6000 đồng/đơn vị bảo quản. - Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật: 6000 đồng/tấm. *Nghiên cứu tài liệu đã số hóa* - Tài liệu chữ viết trên nền giấy: 3000 đồng/đơn vị bảo quản. - Tài liệu bản đồ, bản vẽ kỹ thuật: 3000 đồng/tấm.
Thành phần hồ sơ	Tên giấy tờ					Số lượng
	- Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp sử dụng vì mục đích công tác).					Đối chiếu, trả lại
	- Văn bản liên quan về mục đích sử dụng, đối tượng ưu tiên (nếu có)					Bản chính: 01
	- Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu - (Tải mẫu phiếu Tại đây)					Bản chính: 01
	- Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ - (Tải mẫu phiếu Tại đây)					Bản chính: 01
	- Phiếu yêu cầu sao và xác thực tài liệu lưu trữ - (Tải mẫu phiếu Tại đây)					Bản chính: 01
Đối tượng thực hiện	Độc giả (Các cá nhân, cơ quan, tổ chức có nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ)
Cơ quan thực hiện	Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Địa chỉ: Số 385, đường Xuân Thành, phường Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình
Kết quả thực hiện	Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính	- Độc giả đến sử dụng tài liệu tại lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh phải xuất trình một trong các giấy tờ sau: thẻ căn cước, thẻ Căn cước công dân, Căn cước điện tử, hộ chiếu hoặc giấy tờ có dán ảnh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác phải có giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác. - Độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến phải khai báo thông tin để lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở cấp tỉnh cấp tài khoản độc giả, thông tin khai báo gồm: họ và tên, số định danh cá nhân/số thẻ Căn cước công dân hoặc số hộ chiếu, thư điện tử, cơ quan công tác, số điện thoại liên hệ, đối tượng ưu tiên (nếu có).
Căn cứ pháp lý	Số ký hiệu	Trích yếu		Ngày ban hành			Cơ quan ban hành
	33/2024/QH15	Luật Lưu trữ		21/6/2024			Quốc hội
	113/2025/NĐ-CP	Quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ		03/6/2025			Chính phủ
	05/2025/TT-BNV	Quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số		14/5/2025			Bộ Nội vụ
	06/2025/TT-BNV	Quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ		15/5/2025			Bộ Nội vụ
	275/2016/TT-BTC	Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ		14/11/2016			Bộ Tài chính
	647/QĐ-BNV	Về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực lưu trữ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ		24/6/2025			Bộ Nội vụ
	752/QĐ-UBND	Công bố Danh mục thủ tục hành chính và Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ lĩnh vực dân tộc, tín ngưỡng, tôn giáo, lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình		27/6/2025			UBND tỉnh Ninh Bình
		Quy chế sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử của Nhà nước ở tỉnh Ninh Bình					UBND tỉnh Ninh Bình