I. LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH

1. Bối cảnh lịch sử, thời gian thành lập; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

1.1. Bối cảnh lịch sử, thời gian thành lập

Ngày 24/12/1991, tại kỳ họp thứ 10 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (khóa VIII) ra Nghị quyết chia tách tỉnh Hà Nam Ninh thành 2 tỉnh Nam Hà và Ninh Bình. Ngày 01/4/1992, tỉnh Ninh Bình tái lập và bắt đầu đi vào hoạt động theo tỉnh mới

Ngày 21 tháng 4 năm 1992 Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định số 11 QĐ.UB về việc thành lập Sở Y tế thuộc UBND tỉnh Ninh Bình.

1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ của Sở Y tế hiện nay được thực hiện tại Quyết định số 15/2022/QĐ-UBND ngày 25/5/2022 của UBND tỉnh.

- Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban thuộc cơ quan Sở được thực hiện theo Quyết định số 1246/QĐ-SYT ngày 21/6/2022 của Sở Y tế.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ

Sở Y tế là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Ninh Bình, có chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về y tế, gồm các lĩnh vực: Y tế dự phòng; khám bệnh, chữa bệnh; phục hồi chức năng; giám định y khoa, pháp y, pháp y tâm thần; y dược cổ truyền; sức khỏe sinh sản; trang thiết bị y tế; dược; mỹ phẩm; an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; dân số và các dịch vụ công thuộc ngành y tế theo quy định của pháp luật; thực hiện một số nhiệm vụ quyền hạn theo sự ủy quyền của UBND tỉnh và theo quy định của pháp luật.

Sở Y tế chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của UBND tỉnh, đồng thời chịu sự chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Y tế.

1.2.2. Cơ cấu tổ chức

- Lãnh đạo Sở: Gồm có Giám đốc và các Phó Giám đốc.

- Sở Y tế tỉnh Ninh Bình có 07 phòng chuyên môn và tương đương (Văn phòng, phòng Tổ chức - Cán bộ, phòng Nghiệp vụ Dược, Thanh Tra Sở, phòng Kế hoạch – Tài chính, Phòng Quản lý hành nghề Y, Dược tư nhân ) và 23 đơn vị trực thuộc.

2. Những thay đổi, bổ sung về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị hình thành phông; chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị trực thuộc

- Quyết định số 62/1999/QĐ-UB ngày 09 tháng 01 năm 1999 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy và biên chế của ngành y tế tỉnh Ninh Bình.

-  Quyết định số 427/QĐ-UBND ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình về việc Chuyển chức năng và tổ chức về Dân số vào Sở Y tế.

- Quyết định số 30/2012/QĐ-UBND ngày 07/12/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của sở Y tế tỉnh Ninh Bình.

- Quyết định số 36/2017/QĐ-UBND ngày 10/11/2017 của Ủy ban nhân dân tinh Ninh Bình về việc ban  hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Y tế.

- Quyết định số 15/2022/QĐ-UBND ngày 25/5/2022 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc ban  hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Y tế.

III. Quy chế làm việc và chế độ công tác văn thư

- Quy chế làm việc của Sở Y tế được thực hiện theo Quyết định số 2969/QĐ-SYT ngày 26/7/2023. Quy chế đã quy định rõ về nguyên tắc làm việc, trách nhiệm giải quyết công việc của Giám đốc, các Phó giám đốc; phạm vi, trách nhiệm giải quyết công việc của Lãnh đạo các phòng thuộc Sở; Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Sở; chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của Chánh văn phòng, Chánh thanh tra, Trưởng các phòng thuộc Sở, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở; chức trách, nhiệm vụ của Phó chánh văn phòng, Phó chánh thanh tra, phó trưởng phòng, phó Giám đốc trung tâm; trách nhiệm của công chức, viên chức, người lao động; mối quan hệ công tác; trình tự, thủ tục giải quyết công việc; chế độ báo cáo, hội họp; lịch công tác, tiếp khách, công tác tiếp công dân, văn hóa công sở, …

-  Chế độ công tác văn thư của Sở được thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản pháp luật của cơ quan Trung ương, của tỉnh và Quyết định số 3781/QĐ-SYT ngày 04 tháng 8 năm 2017 của Sở Y tế về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice của Sở Y tế.

II. LỊCH SỬ PHÔNG

1. Giới hạn thời gian của tài liệu

Hiện tại, Lưu trữ lịch sử tỉnh mới thu thập và đang bảo quản Khối tài liệu tập lưu văn bản đi năm 2012, 2013 của phông Sở Y tế.

2. Khối lượng tài liệu

2.1. Tài liệu hành chính

- Tổng số hộp (cặp): 25 hộp.

- Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): 176 hồ sơ.

- Quy ra mét giá: 3,1 mét.

2.2. Tài liệu khác: không.

3. Thành phần và nội dung của tài liệu

3.1. Thành phần tài liệu 

- Tài liệu hành chính: Bao gồm tập lưu văn bản đi (Quyết định, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Tờ trình) năm 2012, 2013 của Sở Y tế.

- Tài liệu khác (tài liệu kỹ thuật, phim ảnh, ghi âm …):  Không.

3.2. Nội dung tài liệu 

Phản ánh mọi mặt về quá trình hoạt động của Sở Y tế gồm những nội dung liên quan đến tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý Y tế dự phòng; khám bệnh, chữa bệnh; phục hồi chức năng; giám định y khoa, pháp y, pháp y tâm thần; y dược cổ truyền; sức khỏe sinh sản; trang thiết bị y tế; dược; mỹ phẩm; an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; dân số và các dịch vụ công thuộc ngành y tế theo quy định của pháp luật, …

4. Tình trạng của khối tài liệu

4.1. Tình hình thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử: Công tác thu thập vào Lưu trữ cơ quan vào giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử chưa được thực hiện đầy đủ.

4.2. Mức độ thiếu đủ của phông hoặc khối tài liệu: không đầy đủ. Mới thu thập được tập lưu văn bản đi năm 2012, 2013.

​​​​​​​4.3. Mức độ xử lý về nghiệp vụ: Tài liệu đã được chỉnh lý theo đúng quy định.

​​​​​​​4.4. Tình trạng vật lý của Phông: tương đối tốt.

5. Công cụ thống kê, tra cứu

5.1. Phông Sở Y tế có đầy đủ Mục lục hồ sơ, Mục lục văn bản theo quy định được thống kê bằng file Excel.

5.2. Độc giả có thể tra cứu thông tin về số hiệu, ngày ban hành, trích yếu nội dung văn ban, hồ sơ trên Website của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tại địa chỉ: https://luutru.ninhbinh.gov.vn/

LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH NINH BÌNH