I. LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG

1. Bối cảnh lịch sử, thời gian thành lập; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

1.1. Bối cảnh lịch sử và thời gian hình thành

Ngày 04/3/1959, Chủ tịch nước đã ký sắc lệnh 016 - SL thành lập Uỷ ban khoa học Nhà nước, tiền thân của Bộ Khoa học và Công nghệ ngày nay.

Năm 1964, Ban Khoa học - Kỹ thuật tỉnh Ninh Bình được thành lập. Sau giải phóng miền Nam, đất nước hoàn toàn thống nhất, năm 1976 hợp nhất Nam Hà, Ninh Bình thành tỉnh Hà Nam Ninh, Ban Khoa học - Kỹ thuật Hà Nam Ninh được thành lập.

Ngày 21 tháng 4 năm 1992 Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định số 11 QĐ.UB về việc thành lập Ban Khoa học kỹ thuật thuộc UBND tỉnh Ninh Bình.

Ngày 28 tháng 01 năm 1994 Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình ban hành Quyết định số 31/QĐ-UB về việc thành lập Sở Khoa học, Công nghệ và Môi trường (trên cơ sở tổ chức lại Ban Khoa học kỹ thuật tỉnh).

1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ

a) Chức năng, nhiệm vụ

Trong quá trình hình thành và phát triển, hiện nay Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Ninh Bình là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về Khoa học và Công nghệ, bao gồm các ngành và lĩnh vực: hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo; phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng; sở hữu trí tuệ; an toàn bức xạ và hạt nhân; quản lý và tổ chức thực hiện các dịch vụ sự nghiệp công về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của Sở Khoa học và Công nghệ theo quy định của pháp luật.

b) Cơ cấu tổ chức

- Lãnh đạo Sở: Gồm có 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc.

- Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Ninh Bình có: Văn phòng Sở, Thanh tra Sở; 02 phòng chuyên môn (phòng Khoa học, phòng Công nghệ - Chuyên ngành); 01 Chi cục (Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) và 01 đơn vị sự nghiệp trực thuộc (Trung tâm Thông tin, Ứng dụng khoa học công nghệ và Đo lường thử nghiệm).

2. Những thay đổi, bổ sung về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức    

Thực hiện quyết định số 45/2003/QĐ-TTg ngày 02/4/2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Sở Tài nguyên và Môi trường, đổi tên Sở Khoa học, công nghệ và Môi trường thành Sở Khoa học và Công nghệ thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Ngày 17 tháng 9 năm 2003, Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình ban hành Quyết định số 1865/2003/QĐ-UB về việc thành lập Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Ninh Bình (trên cơ sở hợp nhất tổ chức hiện có của Sở Địa chính và các tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước về tài nguyên nước thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tài nguyên khoáng sản thuộc Sở Công nghiệp và môi trường thuộc Sở Khoa học Công nghệ và Môi trường).

Ngày 17/9/2003, UBND tỉnh Ninh Bình ban hành Quyết định số 1867/2003/QĐ-UB về việc đổi tên Sở Khoa học, Công nghệ và Môi trường tỉnh Ninh Bình thành Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Ninh Bình - là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về lĩnh vực Khoa học và Công nghệ.

Ngày 14/01/2004, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 124/2004/QĐ-UBND về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan chuyên môn giúp UBND quản lý Nhà nước về khoa học và công nghệ ở địa phương.

Từ năm 2013 đến nay, thực hiện các quy định của Chính phủ, một số chức năng và tổ chức được sáp nhập, thành lập:

Tháng 6 năm 2013, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Ninh Bình thành lập tại Quyết định số 454/QĐ-SKHCN ngày 11/6/2013 của Sở Khoa học và Công nghệ Ninh Bình.

Tháng 5 năm 2013 tại Quyết định số 362/QĐ-UBND ngày 22/5/2013 Của UBND tỉnh Ninh Bình về việc chuyển giao nhiệm vụ và đổi tên Trung tâm ứng dụng KHCN và Đo lường Thử nghiệm thành Trung tâm ứng dụng KHCN.

Tháng 6 năm 2015, Trung tâm Đầu tư phát triển cụm công nghiệp được thành lập theo Quyết định số 639/QĐ-UBND ngày 25/6/2015 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Ninh Bình.

Tháng 01 năm 2015 tại Quyết định số 02/QĐ-UBND ngày 05/01/2015 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc bổ sung nhiệm vụ và đổi tên Trung tâm ứng dụng KHCN thành Trung tâm Thông tin và Ứng dụng KHCN.

Ngày 13 tháng 11 năm 2015 tại Quyết định số 1245/QĐ-UBND của UBND tỉnh Ninh Bình về việc thành lập Trung tâm Thông tin và Thống kê KHCN; Quyết định số 1246/QĐ-UBND ngày 13/11/2015 của UBND tỉnh về việc đổi tên Trung tâm Thông tin và Thống kê KHCN trực thuộc Sở thành Trung tâm ứng dụng tiến bộ Khoa học và Công nghệ.

Ngày 01 tháng 3 năm 2019 tại Quyết định số 290/QĐ-UBND của UBND tỉnh Ninh Bình về việc sáp nhật Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Trung tâm ứng dụng tiến bộ KHCN, Trung tâm Thông tin và Thống kê KHCN thành trung tâm Ứng dụng, Thông tin KHCN và Đo lường thử nghiệm trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ.

Ngày 21/7/2021 tại Quyết định số 35/2021/QĐ-UBND của UBND tỉnh Ninh Bình ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Ninh Bình

Ngày 15/9/2021 tại Quyết định số 46/2021/QĐ-UBND của UBND tỉnh Ninh Bình ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Ninh Bình.

Ngày 15/9/2021 tại Quyết định số 47/2021/QĐ-UBND của UBND tỉnh Ninh Bình ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Ứng dụng, Thông tin khoa học công nghệ và Đo lường thử nghiệm trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Ninh Bình.

Nhìn lại chặng đường xây dựng và phát triển, trải qua nhiều giai đoạn, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Ninh Bình đã có bước phát triển, đặc biệt đã hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của ngành do Đảng, Nhà nước giao qua đó đã khẳng định được vị trí, vai trò của ngành Khoa học và Công nghệ trong hệ thống các cơ quan chuyên môn tham mưu giúp việc cho Ủy ban nhân dân tỉnh. Trong suốt chặng đường hình thành và phát triển, ghi nhận kết quả phấn đấu và thành tích đạt được, Sở Khoa học và Công nghệ Ninh Bình và các tổ chức tiền thân đã vinh dự đón nhận những phần thưởng cao quý:

- Huân chương lao động hạng Ba năm 2000 theo Quyết định số 252 KT/CT ngày 28/6/2000;

- Cờ thi đua của Chính phủ năm 2022 theo Quyết định số 715/QĐ-TTg ngày 20/6/2023;

Nhiều năm liền được Bộ Khoa học và Công nghệ; UBND tỉnh tặng Cờ thi đua và Bằng khen cho cá nhân, tập thể phòng, đơn vị thuộc Sở.

4. Quy chế làm việc và chế độ công tác văn thư

- Quy chế làm việc của Sở Khoa học và Công nghệ được thực hiện theo Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 111/QĐ-SKHCN ngày 30/5/2023 của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế làm việc của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Ninh Bình. Quy chế đã quy định rõ về nguyên tắc làm việc, trách nhiệm giải quyết công việc của Giám đốc, các Phó giám đốc; phạm vi, trách nhiệm giải quyết công việc của cấp trưởng phòng, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở; Chánh Văn phòng; cấp phó các đơn vị trực thuộc và Phó trưởng phòng thuộc Sở; trách nhiệm của công chức, viên chức, người lao động; mối quan hệ công tác; trình tự, thủ tục giải quyết công việc; chế độ báo cáo, hội họp; lịch công tác, tiếp khách, công tác tiếp công dân, ...

- Chế độ công tác văn thư, lưu trữ của Sở Khoa học và Công nghệ được quy định và thực hiện theo Quyết định số 106/QĐ-SKHCN ngày 10/6/2020 của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Ninh Bình. Trong Quy chế đã quy định rõ về quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật; quảm lý tài liệu lưu trữ….. trách nhiệm của công chức, viên chức, lãnh đạo các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc trong quản lý, thực hiện nhiệm vụ quản lý văn thư, lưu trữ.

II. LỊCH SỬ PHÔNG

1. Giới hạn thời gian của tài liệu

Tài liệu thuộc Phông Sở Khoa học và Công nghệ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan từ khi được thành lập (năm 2003) đến nay. Hiện tại, Lưu trữ lịch sử tỉnh mới thu thập và đang bảo quản Khối tập lưu văn bản đi được hình thành từ năm 2007 đến năm 2022; tài liệu giai đoạn từ năm 1992 đến năm 2006 và giai đoạn 2023 đến nay chưa được Lưu trữ lịch sử tỉnh thu thập.

2. Khối lượng tài liệu:

2.1. Tài liệu Văn thư

          - Tổng số hộp (cặp): 56 hộp.

- Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản): 131 hồ sơ.

- Quy ra mét giá: 7 mét.​​​​​​

2.2. Tài liệu khác (nếu có): Không

3. Thành phần và nội dung của tài liệu

3.1. Thành phần

- Tài liệu hành chính: Bao gồm bản gốc văn bản đi do Sở Khoa học và Công nghệ ban hành (Quyết định, Công văn, Thông báo, Báo cáo, Kế hoạch, Tờ trình, Hướng dẫn, …)

​​​​​​​- Tài liệu khác (tài liệu kỹ thuật, phim ảnh, ghi âm …):  Không ​​​​​​​

3.2. Nội dung tài liệu: phản ánh các mặt hoạt động liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Sở Khoa học và Công nghệ như: nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, đổi mới sáng tạo; phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng; sở hữu trí tuệ; an toàn bức xạ và hạt nhân; quản lý và tổ chức thực hiện các dịch vụ sự nghiệp công về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của Sở Khoa học và Công nghệ theo quy định của pháp luật, ….

4. Tình trạng của phông hoặc khối tài liệu

​​​​​​​​​​​​​​4.1. Tình hình thu thập tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử: Công tác thu thập vào Lưu trữ cơ quan vào giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được thực hiện theo quy định.

​​​​​​​4.2. Mức độ thiếu đủ của phông hoặc khối tài liệu: Cần thu thập bổ sung vào khối tài liệu Văn thư thuộc phông Sở Khoa học và Công nghệ từ khi thành lập và đi vào hoạt động, cụ thể từ năm 1992 đến năm 2006 và từ năm 2023 đến nay.

​​​​​​​4.3. Mức độ xử lý về nghiệp vụ: Tài liệu đã được chỉnh lý theo đúng quy định.

​​​​​​​4.4. Tình trạng vật lý của khối tài liệu: tài liệu giai đoạn từ năm 2007 đến năm 2013 có một số tờ tài liệu nét chữ mờ, ghim rỉ sét; tài liệu giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2022 có tình trạng tương đối tốt.

5. Công cụ thống kê, tra cứu

5.1. Phông Sở Khoa học và Công nghệ có đầy đủ Mục lục hồ sơ, Mục lục văn bản theo quy định được thống kê bằng file Excel.

5.2. Độc giả có thể tra cứu thông tin về số hiệu, ngày ban hành, trích yếu nội dung văn ban, hồ sơ trên Website của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tại địa chỉ: https://luutru.ninhbinh.gov.vn/

LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH NINH BÌNH